BT Check-In App

De app voor werkgevers en uitzendorganisaties die de informatievoorziening van hun internationale medewerkers willen verbeteren op het gebied van wonen, werken en leven in Nederland. De BT Check-In app biedt werkgevers de mogelijkheid om de totale informatievoorziening en samenwerking met hun internationale medewerkers te digitaliseren en automatiseren vanuit één app.

Informatievoorziening arbeidsmigranten

“De BT Check-In app, de encyclopedie voor (inter)nationale medewerkers, een handboek op broekzak formaat die hen op elk moment van de dag wegwijs maakt op het gebied van wonen, werken en leven in Nederland.”

Meertalig

ommuniceren met internationale medewerkers is niet altijd eenvoudig. De BT Check-In app biedt de mogelijkheid voor gebruikers om alle essentiële

Subscription model

Geen hoge investering of dure onderhoudskosten. Een logische abonnement structuur op basis van het aantal gebruikers per maand is hoe wij werken.

Eenvoudig beheer

Vanuit één centraal dashboard is de app eenvoudig op te bouwen en te wijzigen. Het toevoegen of verwijderen van content is erg gemakkelijk

Hoe er over de BT Check-Inn app gesproken wordt:

“Dankzij gebruik van de check-in app kunnen wij de juiste verwachtingen voor nieuwe bewoners creëren, een enorm belangrijke pijler van een succesvolle aankomst.”

Simon de Zwart

I-Housing Vastgoed Beheer

Functionaliteiten Check-In

  • Persoonlijke app
  • Contentbibliotheek
  • Personaliseren
  • Werkgeversinformatie
  • Huisvestingsinformatie
  • Onboarding
  • Google Maps integratie
  • Vragen/ issues indienen
  • Communiceer
  • Integreer met SIMA
  • Meertalig
  • Werk samen
  • Deel de app al voor aankomst in Nederland
  • Downloaden
  • Inzicht in gebruik

Persoonlijke app

Elke gebruiker is uniek en heeft een specifieke informatiebehoefte. Dit komt doordat elke gebruiker in een verschillende regio zal gaan wonen, een andere huisvestingslocatie heeft en bij een andere werkgever aan de slag gaat. De BT Check-In app biedt de perfecte oplossing hiervoor. In de beheeromgeving creëer je een standaardapplicatie die voor iedereen uniform is, met informatie die voor iedereen relevant is. Daarnaast vul je locatie- en werkgever-specifieke content in. Voordat je een gebruiker uitnodigt om de app te gebruiken, geef je aan in welke locatie ze gaan wonen en bij welke werkgever ze zullen werken. Zo krijgen ze alleen de informatie te zien die op hen van toepassing is. Op deze manier wordt de app op maat gemaakt voor elke individuele gebruiker, met informatie die voldoet aan hun specifieke behoeften.

Persoonlijke app

Elke gebruiker is uniek en heeft een specifieke informatiebehoefte. Dit komt doordat elke gebruiker in een verschillende regio zal gaan wonen, een andere huisvestingslocatie heeft en bij een andere werkgever aan de slag gaat. De BT Check-In app biedt de perfecte oplossing hiervoor. In de beheeromgeving creëer je een standaardapplicatie die voor iedereen uniform is, met informatie die voor iedereen relevant is. Daarnaast vul je locatie- en werkgever-specifieke content in. Voordat je een gebruiker uitnodigt om de app te gebruiken, geef je aan in welke locatie ze gaan wonen en bij welke werkgever ze zullen werken. Zo krijgen ze alleen de informatie te zien die op hen van toepassing is. Op deze manier wordt de app op maat gemaakt voor elke individuele gebruiker, met informatie die voldoet aan hun specifieke behoeften.

Contentbibliotheek

In de beheeromgeving van de BT Check-In app is een contentbibliotheek geïntegreerd met 12 landelijke contenttegels. Hierin vind je gevalideerde informatie over onderwerpen zoals gezondheidszorg, veiligheid, registratie en huisvesting. Deze informatie komt van bronnen zoals WorkinNL en Healthcare for Internationals. Het handmatig invullen van deze informatie is dus niet meer nodig en bovendien wordt deze content regelmatig bijgewerkt en actueel gehouden!

Contentbibliotheek

In de beheeromgeving van de BT Check-In app is een contentbibliotheek geïntegreerd met 12 landelijke contenttegels. Hierin vind je gevalideerde informatie over onderwerpen zoals gezondheidszorg, veiligheid, registratie en huisvesting. Deze informatie komt van bronnen zoals WorkinNL en Healthcare for Internationals. Het handmatig invullen van deze informatie is dus niet meer nodig en bovendien wordt deze content regelmatig bijgewerkt en actueel gehouden!

Personaliseren

Je hebt de vrijheid om de app volledig naar eigen wens vorm te geven en in te vullen. Naast de landelijke tegels kun je ook zelf contenttegels creëren en vullen met informatie. Hierdoor kun je alle relevante informatie die je wilt delen met gebruikers gemakkelijk in één app plaatsen! De app krijgt ook compleet de look-and-feel van jullie organisatie zodat de afzender van de app ook duidelijk is.

Personaliseren

Je hebt de vrijheid om de app volledig naar eigen wens vorm te geven en in te vullen. Naast de landelijke tegels kun je ook zelf contenttegels creëren en vullen met informatie. Hierdoor kun je alle relevante informatie die je wilt delen met gebruikers gemakkelijk in één app plaatsen! De app krijgt ook compleet de look-and-feel van jullie organisatie zodat de afzender van de app ook duidelijk is.

Werkgeversinformatie

In de BT Check-In app is het mogelijk om gebruikers informatie te geven over hun (toekomstige) werkgever. Dit kan dus per gebruiker anders zijn, maar ze zien alleen de werkgeversinformatie die voor henzelf relevant is. De werkgeversinformatie hoeft maar in één taal (Engels) ingevoerd te worden, waarnaar je alles automatisch naar 16 andere talen kan laten vertalen in de beheeromgeving. Zo is de informatie voor iedereen toegankelijk en kunnen ze goed voorbereid aan de slag bij hun werkgever.

Werkgeversinformatie

In de BT Check-In app is het mogelijk om gebruikers informatie te geven over hun (toekomstige) werkgever. Dit kan dus per gebruiker anders zijn, maar ze zien alleen de werkgeversinformatie die voor henzelf relevant is. De werkgeversinformatie hoeft maar in één taal (Engels) ingevoerd te worden, waarnaar je alles automatisch naar 16 andere talen kan laten vertalen in de beheeromgeving. Zo is de informatie voor iedereen toegankelijk en kunnen ze goed voorbereid aan de slag bij hun werkgever.

Huisvestingsinformatie

In de BT Check-In app kan je informatie delen over huisvesting. Dit kan per gebruikers anders zijn, maar ze krijgen alleen de huisvestingsinformatie te zien die voor hen relevant is! Onder informatie verstaan wij onder andere foto’s, huisregels, contactpersonen, afvalplanningen en wifi-codes. Wat je allemaal wil delen over huisvesting is volledig te bepalen door jullie. De huisvestingsinformatie hoeft maar in één taal (Engels) ingevoerd te worden, waarnaar je alles automatisch naar 17 andere talen kan laten vertalen in de beheeromgeving. Zo is de informatie voor iedereen toegankelijk en hebben ze toegang tot alle relevante informatie over hun woning!

Huisvestingsinformatie

In de BT Check-In app kan je informatie delen over huisvesting. Dit kan per gebruikers anders zijn, maar ze krijgen alleen de huisvestingsinformatie te zien die voor hen relevant is! Onder informatie verstaan wij onder andere foto’s, huisregels, contactpersonen, afvalplanningen en wifi-codes. Wat je allemaal wil delen over huisvesting is volledig te bepalen door jullie. De huisvestingsinformatie hoeft maar in één taal (Engels) ingevoerd te worden, waarnaar je alles automatisch naar 17 andere talen kan laten vertalen in de beheeromgeving. Zo is de informatie voor iedereen toegankelijk en hebben ze toegang tot alle relevante informatie over hun woning!

Onboarding

In de BT Check-In app kan je ook een onboardingsflow toevoegen. De onboarding verschijnt bovenaan in de app en kan bestaan uit verschillende stappen. Zo kan je gebruikers vragen om altijd hun huisvestingsinformatie te bekijken, informatie over registreren in Nederland en om hun inbox te checken. Pas als ze alle stappen uit jullie onboarding hebben gevolgd, verdwijnt de balk bovenaan uit de app. Zo kan je gebruikers wijzen op de belangrijkste informatie in de app!

Onboarding

In de BT Check-In app kan je ook een onboardingsflow toevoegen. De onboarding verschijnt bovenaan in de app en kan bestaan uit verschillende stappen. Zo kan je gebruikers vragen om altijd hun huisvestingsinformatie te bekijken, informatie over registreren in Nederland en om hun inbox te checken. Pas als ze alle stappen uit jullie onboarding hebben gevolgd, verdwijnt de balk bovenaan uit de app. Zo kan je gebruikers wijzen op de belangrijkste informatie in de app!

Google Maps integratie

In de app bieden we naast diverse soorten contenttegels ook een aantal bijzondere tegels, waaronder twee met een Google Maps-integratie. De ‘Explore’-tegel biedt een overzicht van handige voorzieningen in de regio van de gebruiker, zoals supermarkten, ziekenhuizen en openbaarvervoerspunten. Dankzij de Google Maps-integratie kunnen gebruikers eenvoudig vanuit de app naar deze locaties navigeren. De ‘Route naar huis’ tegel stelt gebruikers in staat om vanaf hun huidige locatie direct naar hun huis te navigeren. Op deze manier is hun woning vanaf elke locatie makkelijk terug te vinden!

Google Maps integratie

In de app bieden we naast diverse soorten contenttegels ook een aantal bijzondere tegels, waaronder twee met een Google Maps-integratie. De ‘Explore’-tegel biedt een overzicht van handige voorzieningen in de regio van de gebruiker, zoals supermarkten, ziekenhuizen en openbaarvervoerspunten. Dankzij de Google Maps-integratie kunnen gebruikers eenvoudig vanuit de app naar deze locaties navigeren. De ‘Route naar huis’ tegel stelt gebruikers in staat om vanaf hun huidige locatie direct naar hun huis te navigeren. Op deze manier is hun woning vanaf elke locatie makkelijk terug te vinden!

Vragen/ issues indienen

In aanvulling op de contenttegels en de twee tegels met Google Maps-integratie, bieden wij ook de mogelijkheid om een tegel toe te voegen waarmee gebruikers contact met jullie kunnen opnemen. Hier kunnen ze vragen stellen of issues indienen over bijvoorbeeld hun woning. Deze meldingen komen direct bij jullie terecht. Jullie kunnen de melding vervolgens oppakken en verwerken. De gebruiker die de melding heeft gemaakt kan de voortgang via de app volgen.

Vragen/ issues indienen

In aanvulling op de contenttegels en de twee tegels met Google Maps-integratie, bieden wij ook de mogelijkheid om een tegel toe te voegen waarmee gebruikers contact met jullie kunnen opnemen. Hier kunnen ze vragen stellen of issues indienen over bijvoorbeeld hun woning. Deze meldingen komen direct bij jullie terecht. Jullie kunnen de melding vervolgens oppakken en verwerken. De gebruiker die de melding heeft gemaakt kan de voortgang via de app volgen.

Communiceer

Met de BT Check-In app kan je appgebruikers ook berichtjes sturen. In de app zit een ingebouwde inbox waarnaar je berichtjes kan sturen. Dit kan per individuele gebruiker, maar ook tegelijk naar alle bewoners in dezelfde huisvestingslocatie. Als er dan bijvoorbeeld een controle gaat plaatsvinden, kan je bewoners hier direct van op de hoogte brengen!

Communiceer

Met de BT Check-In app kan je appgebruikers ook berichtjes sturen. In de app zit een ingebouwde inbox waarnaar je berichtjes kan sturen. Dit kan per individuele gebruiker, maar ook tegelijk naar alle bewoners in dezelfde huisvestingslocatie. Als er dan bijvoorbeeld een controle gaat plaatsvinden, kan je bewoners hier direct van op de hoogte brengen!

Integreer met SIMA

De BT Check-In app wordt bediend en ingevuld vanuit een dashboard. Dit dashboard kan je uitbreiden met de modules van SIMA. SIMA is een totaaloplossing voor uitzendorganisaties en huisvesters waarmee het beheerproces kan worden gedigitaliseerd, geautomatiseerd en gedocumenteerd. Meer over SIMA lees je hier. In SIMA worden Issues over woningen gemeld en verwerkt. Als je de BT Check-In app ook gebruikt, dan kunnen gebruikers dus via de app ook zelf issues melden. Dit zorgt ervoor dat al deze meldingen direct op 1 plek terechtkomen, en niet in losse appjes, mailtjes of telefoontjes.

Integreer met SIMA

De BT Check-In app wordt bediend en ingevuld vanuit een dashboard. Dit dashboard kan je uitbreiden met de modules van SIMA. SIMA is een totaaloplossing voor uitzendorganisaties en huisvesters waarmee het beheerproces kan worden gedigitaliseerd, geautomatiseerd en gedocumenteerd. Meer over SIMA lees je hier. In SIMA worden Issues over woningen gemeld en verwerkt. Als je de BT Check-In app ook gebruikt, dan kunnen gebruikers dus via de app ook zelf issues melden. Dit zorgt ervoor dat al deze meldingen direct op 1 plek terechtkomen, en niet in losse appjes, mailtjes of telefoontjes.

Meertalig

De BT Check-In app beschikt over een ingebouwde vertaalsoftware (DeepL), waarmee de informatie die je invoert automatisch vertaald kan worden naar maar liefst 17 verschillende talen. Dit betekent dat de informatie voor iedereen toegankelijk is, ongeacht hun voorkeurstaal, en dat je geen vertaalbureau meer nodig hebt. DeepL is een AI-gestuurde vertaalmachine en staat wereldwijd bekend als de meest nauwkeurige vertaalmachine, dus je kunt hoogwaardige vertalingen verwachten.

Meertalig

De BT Check-In app beschikt over een ingebouwde vertaalsoftware (DeepL), waarmee de informatie die je invoert automatisch vertaald kan worden naar maar liefst 17 verschillende talen. Dit betekent dat de informatie voor iedereen toegankelijk is, ongeacht hun voorkeurstaal, en dat je geen vertaalbureau meer nodig hebt. DeepL is een AI-gestuurde vertaalmachine en staat wereldwijd bekend als de meest nauwkeurige vertaalmachine, dus je kunt hoogwaardige vertalingen verwachten.

Werk samen

Het verstrekken van informatie is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ook gemeenten een bijdrage kunnen leveren. Daarom bieden wij bij gemeenten de MYinfoNL app aan, waarin zij landelijke, regionale en gemeentelijke informatie kunnen delen met gebruikers. Gebruikt een gemeente in jullie regio de MYinfoNL app? Dan kunnen jullie onderling informatie delen en opnemen in de app. Zo bevat de app echt alles over wonen, werken en leven in Nederland én in de regio!

Werk samen

Het verstrekken van informatie is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ook gemeenten een bijdrage kunnen leveren. Daarom bieden wij bij gemeenten de MYinfoNL app aan, waarin zij landelijke, regionale en gemeentelijke informatie kunnen delen met gebruikers. Gebruikt een gemeente in jullie regio de MYinfoNL app? Dan kunnen jullie onderling informatie delen en opnemen in de app. Zo bevat de app echt alles over wonen, werken en leven in Nederland én in de regio!

Deel de app al voor aankomst in Nederland

Je kan de app al delen met een gebruiker, voordat hij of zij aankomt in Nederland. Je doet dit door een gebruiker per mail uit te nodigen om deel te nemen aan de app. Je geeft aan in welke huisvestingslocatie de bewoner zal wonen en bij welke werkgever zodat de gebruiker de juiste informatie zal kunnen inzien. De gebruiker kan via de uitnodigingslink haar account verder aanvullen en ze heeft direct toegang tot alle waardevolle informatie. Zo komt iedereen voorbereid en gerust naar Nederland toe! Met de inboxfunctie kan je ze vervolgens bij aankomst ook nog een welkomstberichtje sturen; hoe persoonlijk is dat!

Deel de app al voor aankomst in Nederland

Je kan de app al delen met een gebruiker, voordat hij of zij aankomt in Nederland. Je doet dit door een gebruiker per mail uit te nodigen om deel te nemen aan de app. Je geeft aan in welke huisvestingslocatie de bewoner zal wonen en bij welke werkgever zodat de gebruiker de juiste informatie zal kunnen inzien. De gebruiker kan via de uitnodigingslink haar account verder aanvullen en ze heeft direct toegang tot alle waardevolle informatie. Zo komt iedereen voorbereid en gerust naar Nederland toe! Met de inboxfunctie kan je ze vervolgens bij aankomst ook nog een welkomstberichtje sturen; hoe persoonlijk is dat!

Downloaden

De BT Check-In app is een progressieve webapplicatie (PWA). Dit betekent dat je er toegang toe krijgt via een link of door het scannen van een QR-code, zonder dat je de app hoeft te downloaden via de Google Play Store of de App Store. Dit maakt het downloaden van de app erg laagdrempelig! Wij zorgen voor de links en QR-codes, die je bijvoorbeeld kunt integreren in posters, flyers, mails en banners om de app eenvoudig en breed beschikbaar te maken!

Downloaden

De BT Check-In app is een progressieve webapplicatie (PWA). Dit betekent dat je er toegang toe krijgt via een link of door het scannen van een QR-code, zonder dat je de app hoeft te downloaden via de Google Play Store of de App Store. Dit maakt het downloaden van de app erg laagdrempelig! Wij zorgen voor de links en QR-codes, die je bijvoorbeeld kunt integreren in posters, flyers, mails en banners om de app eenvoudig en breed beschikbaar te maken!

Inzicht in gebruik

Wanneer je de app inzet, wil je natuurlijk weten hoe vaak deze wordt gebruikt, welke informatie populair is en welke minder. Om deze reden bieden wij jullie toegang tot gebruikersdata. Hiermee kun je onder andere het aantal unieke bezoekers van jullie app, het aantal weergaven en de meest bezochte inhoud. Deze informatie stelt je in staat om het gebruik te monitoren en de app tussentijds te optimaliseren op basis van deze gegevens.

Inzicht in gebruik

Wanneer je de app inzet, wil je natuurlijk weten hoe vaak deze wordt gebruikt, welke informatie populair is en welke minder. Om deze reden bieden wij jullie toegang tot gebruikersdata. Hiermee kun je onder andere het aantal unieke bezoekers van jullie app, het aantal weergaven en de meest bezochte inhoud. Deze informatie stelt je in staat om het gebruik te monitoren en de app tussentijds te optimaliseren op basis van deze gegevens.

Nieuwsgierig naar de BT Check-Inn app en alle andere functionaliteiten?

FAQ

Dit kan zeker. De app kan volledig in eigen kleuren worden ingericht. Ook kunnen logo’s en afbeeldingen naar wens worden toegevoegd zodat de app aansluit bij de huisstijl van jullie organisatie.

Na de eerste 12 maanden is het abonnement maandelijks opzegbaar. In de eerste 12 maanden kan dit nog niet.

De informatie van de BT Check-In app is beschikbaar in het Nederlands, Bulgaars, Engels, Ests, Grieks, Hongaars, Italiaans, Lets, Litouws, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans , Tsjechisch, Deens, Duits, Frans, Indonesisch, Japans, Russisch, Turks en Zweeds

Naast het pakket met basisfunctionaliteiten kun je zelf themategels toevoegen aan de app. Dit kan je doen door eenvoudig zelf een tegel aan te maken in de BT Check-In app en daar naar eigen behoefte content aan toe te voegen.

De inhoud van de app is volledig in te vullen naar eigen wens en beheer je dus zelf. De BT Check-In app biedt wel een content bibliotheek aan waarin de belangrijkste bovengemeentelijke informatie voor arbeidsmigranten is opgenomen. Denk hierbij aan overheidsinformatie vanuit bronnen als WorkinNL of andere instanties zoals Healthcare for Internationals die zich inzetten voor het welzijn van internationale medewerkers in Nederland. Als organisatie bepalen jullie zelf welke content uit de bibliotheek relevant is om te delen en dus in de app wordt opgenomen.