SIMA Beheersoftware

Een totaaloplossing voor uitzendorganisaties en huisvesters die te maken hebben met complex beheer van hun huisvestingsportfolio. ​

Efficiënt beheer met SIMA.

SIMA bezit alle functionaliteiten om het beheerproces volledig te digitaliseren, automatiseren en documenteren. Verzamel alle informatie en documentatie van jullie portfolio op één plek en krijg inzicht in de actuele status van alle objecten. Maak eenvoudig in- en uit check rapporten op basis van automatisch gegenereerde checklists en verwerk schades of issues vanuit één centraal dashboard.

Schaalbaar

Geen restricties op capaciteit of gebruikers, waardoor het platform eenvoudig met jullie meegroeit.

Mobiel & Meertalig

SIMA is 24/7 vanaf elk apparaat te bedienen en in meerdere talen beschikbaar.

Integratie

SIMA is API-first ontwikkeld, zodat het eenvoudig integreert met bestaande softwarepakketten.

Hoe er over SIMA gesproken wordt:

Licentie zonder zorgen

Als onderdeel van jullie maandelijkse licentie, draagt BookThat Group verantwoording voor de security, hosting, updates, onderhoud, doorontwikkeling en support.

Implementatie

Een nieuw systeem, altijd spannend! Wij begeleiden jullie gedurende de onboarding en faciliteren de eerste training. Onze projectmanagers staan klaar om waar nodig te assisteren.

Support

Na onboarding ben je klaar om aan de slag te gaan met SIMA. Wanneer je hulp nodig hebt bij de inrichting, implementatie of verder gebruik van SIMA dan staan wij voor je klaar.

Functionaliteiten SIMA

  • Digitaal Dossier
  • Controle Rapporten
  • Issues Verwerken
  • Taakbeheer
  • Werkplanning
  • Factureren
  • Dashboard
  • Huisvesting planning
  • Inventarisbeheer

Digitaal Dossier

Voorkom de versnippering van documenten en gegevens door alles op één plek te bewaren. Verzamel alle essentiële informatie in SIMA, zo is alles eenvoudig terug te vinden en eventueel te downloaden of via de mail te versturen.

Digitaal Dossier

Voorkom de versnippering van documenten en gegevens door alles op één plek te bewaren. Verzamel alle essentiële informatie in SIMA, zo is alles eenvoudig terug te vinden en eventueel te downloaden of via de mail te versturen.

Controle Rapporten

Het uitvoeren van incheck, uitcheck of periodieke controles en het automatisch generen van rapporten was nog nooit zo makkelijk. Dankzij de app kunnen alle inspecties eenvoudig worden uitgevoerd vanaf elk type apparaat. Ondersteunend aan de inspecties kunnen foto’s en video’s geüpload worden die bijvoorbeeld schades of andere onregelmatigheden aantonen.

Controle Rapporten

Voorkom de versnippering van documenten en gegevens door alles op één plek te bewaren. Verzamel alle essentiële informatie in SIMA, zo is alles eenvoudig terug te vinden en eventueel te downloaden of via de mail te versturen.

Issues Verwerken

In SIMA worden alle meldingen uit controlerapporten rondom schades, issues en hygiëne verzameld en automatisch als losse tickets toegevoegd in één totaaloverzicht. Daarnaast biedt deze omgeving ook de mogelijkheid om losse tickets aan te maken voor issues die van buiten SIMA geconstateerd worden.

Issues Verwerken

In SIMA worden alle meldingen uit controlerapporten rondom schades, issues en hygiëne verzameld en automatisch als losse tickets toegevoegd in één totaaloverzicht. Daarnaast biedt deze omgeving ook de mogelijkheid om losse tickets aan te maken voor issues die van buiten SIMA geconstateerd worden.

Taakbeheer

De taakbeheer module geeft een duidelijk overzicht van alle openstaande taken per gebruiker, locatie of team. Taken komen voort uit issues, schade of hygiene meldingen waarvan besloten is dat deze opgelost moeten worden. Daarnaast is het ook mogelijk om losse taken aan te maken en toe te kennen aan de desbetreffende verantwoordelijke.

Vanuit het dashboard is in één oogopslag duidelijk wat de actuele status is van een taak en wat de vervolgstappen zijn om deze af te ronden.

Taakbeheer

De taakbeheer module geeft een duidelijk overzicht van alle openstaande taken per gebruiker, locatie of team. Taken komen voort uit issues, schade of hygiene meldingen waarvan besloten is dat deze opgelost moeten worden. Daarnaast is het ook mogelijk om losse taken aan te maken en toe te kennen aan de desbetreffende verantwoordelijke.

Vanuit het dashboard is in één oogopslag duidelijk wat de actuele status is van een taak en wat de vervolgstappen zijn om deze af te ronden.

Werkplanning

SIMA maakt het eenvoudig om een werkplanning op persoon of teamniveau te creëren. Deze planning wordt gemaakt op basis van openstaand taken, met bijbehorende informatie en foto’s te ondersteuning van de informatievoorziening. Dankzij de mobiele weergave, is het eenvoudig om de planning onderweg of in het werkveld te openen. Daarnaast is het erg gemakkelijk om openstaande taken te updaten of af te ronden, waarbij het mogelijk is om extra informatie of foto’s toe te voegen aan de ingeplande taak.

Werkplanning

SIMA maakt het eenvoudig om een werkplanning op persoon of teamniveau te creëren. Deze planning wordt gemaakt op basis van openstaand taken, met bijbehorende informatie en foto’s te ondersteuning van de informatievoorziening. Dankzij de mobiele weergave, is het eenvoudig om de planning onderweg of in het werkveld te openen. Daarnaast is het erg gemakkelijk om openstaande taken te updaten of af te ronden, waarbij het mogelijk is om extra informatie of foto’s toe te voegen aan de ingeplande taak.

Factureren

De facturatie module van SIMA maakt het eenvoudig om openstaande en afgeronde taken binnen SIMA op te nemen in een factuur.

Selecteer welke taken moeten worden opgenomen in de factuur en verdeel deze vervolgens op basis materiaal, uren en het gewenste BTW percentage. Vervolgens kan de factuur rechtstreeks met de debiteur en jullie eigen boekhoudpakket worden gedeeld.

Factureren

De facturatie module van SIMA maakt het eenvoudig om openstaande en afgeronde taken binnen SIMA op te nemen in een factuur.

Selecteer welke taken moeten worden opgenomen in de factuur en verdeel deze vervolgens op basis materiaal, uren en het gewenste BTW percentage. Vervolgens kan de factuur rechtstreeks met de debiteur en jullie eigen boekhoudpakket worden gedeeld.

Integraal Dashboard

Het integrale dashboard van SIMA zorgt voor sterke analyses en meer grip op de prestaties van jullie organisatie. SIMA vertaalt alle data uit het platform naar een gestructureerd overzicht per functionaliteit, gebruiker of locatie. Het dashboard biedt real- time inzicht in de huidige staat van belangrijke KPI’s en zorgt ervoor dat hier vervolgens gericht op kan worden aangestuurd.

Integraal Dashboard

Het integrale dashboard van SIMA zorgt voor sterke analyses en meer grip op de prestaties van jullie organisatie. SIMA vertaalt alle data uit het platform naar een gestructureerd overzicht per functionaliteit, gebruiker of locatie. Het dashboard biedt real- time inzicht in de huidige staat van belangrijke KPI’s en zorgt ervoor dat hier vervolgens gericht op kan worden aangestuurd.

Huisvesting Planning

Het is mogelijk om ook jullie huisvestingsplanning binnen SIMA uit te voeren. Deze module maakt het eenvoudig om bewoners in-uit te checken of te verplaatsen binnen jullie huisvestingsportfolio. 

Daarnaast geeft SIMA altijd inzicht in de actuele bezetting, prijs per bed en de lopende afspraken met een verhuurder. 

Huisvesting Planning

Het is mogelijk om ook jullie huisvestingsplanning binnen SIMA uit te voeren. Deze module maakt het eenvoudig om bewoners in-uit te checken of te verplaatsen binnen jullie huisvestingsportfolio.

Daarnaast geeft SIMA altijd inzicht in de actuele bezetting, prijs per bed en de lopende afspraken met een verhuurder.

Inventarisbeheer

SIMA biedt de mogelijkheid om inboedel van huizen en kamers te standaardiseren in opgeslagen inventarislijsten. Deze lijsten vormen de basis voor het uitvoeren van periodieke controles in de huisvestingslocaties en zorgen ervoor dat niks meer vergeten wordt tijdens de het uitvoeren van een controle.

Inventarisbeheer

SIMA biedt de mogelijkheid om inboedel van huizen en kamers te standaardiseren in opgeslagen inventarislijsten. Deze lijsten vormen de basis voor het uitvoeren van periodieke controles in de huisvestingslocaties en zorgen ervoor dat niks meer vergeten wordt tijdens de het uitvoeren van een controle.

Nieuwsgierig naar SIMA en alle andere functionaliteiten?

FAQ

SIMA is vanaf elk apparaat te bedienen. Hierdoor is SIMA ook on-the-go te gebruiken vanaf een mobiele telefoon of tablet.

SIMA is zeer eenvoudig te integreren met jullie huidige softwarepakket. SIMA fungeert als uitbreiding op jullie bestaande softwarepakketten en integreert daardoor naadloos met bestaande technologieën en systemen. Het platform is ontwikkeld volgens het “API-first” principe wat ervoor zorgt dat deze integraties soepel verlopen. 

SIMA biedt de mogelijkheid om de informatie van het platform in het Engels en Nederlands in te stellen.

SIMA is een Software-as-a-Service (SaaS) oplossing. Wij zorgen daarom voor de installatie, onderhoud en updates van de software.