Van versnipperde info naar één centrale omgeving

“Alle informatie kwam eerst via appjes, telefoontjes en losse Excel-bestanden binnen,” vertelt Lars. “Informatie noteren terwijl je gebeld wordt door een vastgoedeigenaar? Dat is nu verleden tijd. Alles staat in SIMA.”

Sinds de overstap is de chaos verdwenen. “De software is makkelijk in gebruik. Na een korte uitleg kon ik meteen aan de slag. Het wijst zichzelf,” aldus Lars. “Ik heb nu realtime inzicht in de status en specificaties van al onze locaties – dat maakt mijn werk een stuk efficiënter.”

Eén platform, meerdere lagen

SIMA is niet alleen handig voor Lars zelf, maar ook voor zijn team. “Iedereen werkt ermee – van kantoor tot locatie,” legt hij uit. “Mijn team haalt alle info uit SIMA en vult zelf issues of opmerkingen in als ze iets tegenkomen. Dat werkt snel en prettig.”

Ook het delen van updates verloopt soepel. “Doordat iedereen in dezelfde omgeving werkt, hoef ik niet alles terug te koppelen via mail of telefoon. Dat scheelt enorm veel tijd.”

Flexibel in gebruik, ook onderweg

Op kantoor, mobiel of tablet – SIMA werkt overal. “De mensen op locatie gebruiken het vooral via hun mobiel,” vertelt Lars. “Ze kunnen ter plekke specificaties opzoeken, foto's uploaden of een melding registreren. En ik zie die informatie direct terug. Dat maakt mijn werk overzichtelijker én leuker.”

Meer overzicht, meer rust

Voor Lars is het verschil duidelijk merkbaar. “Door SIMA heb ik veel meer rust in mijn hoofd gekregen. Ik zie in één oogopslag waar mijn team is, wat er speelt en welke acties openstaan. Daardoor plan ik efficiënter én slimmer. Ik kan meerdere locaties op één dag combineren, omdat ik precies weet waar het nodig is.”

Hij vertelt: “Wat ik ook een groot voordeel vind, is dat mijn team direct inzicht heeft in alles wat ik toevoeg. Ze openen SIMA en zijn direct op de hoogte. Ik hoef niets meer na te bellen.”

"SIMA verandert je manier van werken"

Met SIMA heeft Lars grip op zijn operatie – zonder extra tools, zonder ruis. Zijn conclusie?
“Locaties aanmaken, specificaties toevoegen en mijn team aansturen; ik kan het allemaal met SIMA!”